Para el inicio de un proyecto de control de activo fijo, el inventario físico y el etiquetado de los bienes nos brinda una base real de activos existentes de la empresa.
En la realización del inventario se recabarán todas las características de los bienes y su información técnica, así como la ubicación física detallada, el centro de costos y empleado responsable, y cualquier otro dato relevante del bien.
Como parte del inventario físico, a todos los bienes inspeccionados se les identifica con un número de inventario al adherir una etiqueta de código de barras, para su identificación en campo. Este número es único e irrepetible, también será el código que se utilizará en la posterior conciliación contable del inventario con la base contable.