Como parte fundamental del control de activos fijos, siempre es necesaria la correlación entre el inventario físico de los bienes y la base contable de los activos. Por lo general, estas dos bases de datos difieren en lo registrado a través del tiempo, y la realidad física actual de los activos.
Es labor de la conciliación contable relacionar estas dos bases de datos y dar a conocer las diferencias para que la empresa pueda tomar las mejores decisiones respecto a la administración de su activo fijo.